（王琪 林昱卉）11月8日，为保证即将迎来的2017级迎新晚会顺利开展，在迎新晚会到来之际，外国语学院团委学生会在教四三楼会议室召开了迎新晚会动员大会。

会议伊始，各部门依次对前段时间的工作进行了简短的总结，并介绍了未来短期内的工作计划。由于此次迎新晚会由计算机学院、管理学院、汽车学院和外国语学院联合举办，所以与往年不同的是，各部门负责的工作更加复杂，为使各部门各司其职，在会议开始前，每个部门都拿到了分工表。随后，学生会副主席冉海兰和林定康对迎新晚会的分工进行了更详细的讲解，并让各部门根据自己的工作计划，对分工进行小范围的修改和调整。

而后，为检验与会成员的专注度，学生会主席余淼增加了一个小环节——随机抽取两名干事复述之前的会议内容。女生部干事飘洋流利的回答了出来，并针对工作的各项事宜提出了自己的想法。随后她表示：“我认为这个环节非常有意义，是考验到会的成员思想是否集中的好方法。同时，我想也正是因为迎新晚会的重要性，这次会议也受到了足够的重视。”

会议接近尾声时，学生会副主席陈健宇特意向成员们强调了在工作中，任何时候都应注意礼貌，发扬外国语学院的优良作风。“这次迎新晚会对于我们来说十分重要，我们需要做的准备工作也比较辛苦。但我相信，在各部门的相互协调相互配合下，我们一定能将这次迎新晚会做到最好！”在余淼的激励下，此次动员大会落下了帷幕。